Sistema Estratégico

Funnel de Captación de Reviews

Sistema estructurado para convertir pacientes satisfechos en prueba social. Cada etapa está diseñada para maximizar la conversión sin fricción.

Explorar Funnel
6
Etapas
20–35%
Conversión
≥4.7
Rating Obj.
90s
Máx. Fricción

Funnel de 6 Etapas

Cada etapa del funnel está diseñada para guiar al paciente desde el momento de satisfacción hasta la publicación de la review.

1

Trigger Clínico

Momento de satisfacción

Descripción

Identificar el momento exacto de máxima satisfacción del paciente: tras alta, resultados visibles, agradecimiento espontáneo, o logro de un hito clínico relevante.

Micro Script
"Me alegra mucho ver tu progreso. ¿Estás contento/a con los resultados que estamos consiguiendo?"
KPI
% pacientes con trigger identificado
2

Filtro de Satisfacción

Validación emocional

Descripción

Confirmar que el paciente realmente está satisfecho antes de solicitar la review. Escucha activa para detectar señales positivas genuinas y evitar pedir reviews a pacientes tibios.

Micro Script
"¿Del 1 al 10, cómo valorarías tu experiencia con nosotros hasta ahora?"
KPI
% pacientes con valoración ≥ 8
3

Petición Verbal

Solicitud directa

Descripción

Pedir la review de forma natural, personal y directa. El profesional que ha tratado al paciente es quien debe hacer la solicitud. Nunca delegarlo a recepción en frío.

Micro Script
"Me haría mucha ilusión que compartieras tu experiencia en Google. Ayuda a que otras personas como tú nos conozcan. ¿Te importaría dejarnos una reseña?"
KPI
% aceptación verbal de la solicitud
4

Activación Inmediata

Acceso sin fricción

Descripción

Facilitar el acceso inmediato al formulario de Google Reviews. QR en recepción, tarjeta con enlace, o envío instantáneo por WhatsApp. El paciente debe poder acceder en menos de 10 segundos.

Micro Script
"Mira, te dejo este QR. Solo tienes que escanearlo con el móvil y escribir un par de líneas. ¡Tardas menos de un minuto!"
KPI
% que escanean QR / abren enlace
5

Recordatorio 24h

Follow-up único

Descripción

Si el paciente no deja la review en el momento, enviar un único recordatorio a las 24h por WhatsApp o SMS. Tono amable, sin presión. Solo un recordatorio, nunca más.

Micro Script
"¡Hola! Ayer me comentaste que dejarías tu opinión sobre nosotros en Google. Te dejo el enlace por si te va bien ahora. ¡Muchas gracias! 🙏"
KPI
% conversión post-recordatorio
6

Optimización

Mejora continua

Descripción

Analizar mensualmente qué etapas pierden más pacientes, qué profesionales convierten más, y qué tipo de paciente responde mejor. Iterar el proceso cada 30 días.

Micro Script
"Reunión mensual: ¿Cuántas solicitudes hicimos? ¿Cuántas reviews recibimos? ¿Qué podemos mejorar? ¿Quién convierte mejor y por qué?"
KPI
Tasa de mejora mensual del ratio

Segmentación de Pacientes

No todos los pacientes convierten igual. La clave está en priorizar según el potencial de cada perfil.

Casos Transformacionales

Estrategia

Pacientes con cambio de vida visible: rehabilitaciones completas, vuelta al deporte, eliminación de dolor crónico. Abordar con empatía, reconocer su esfuerzo y pedir que compartan su historia para inspirar a otros.

Prioridad
● Máxima
Ratio esperado
40–60%

Casos Estándar

Estrategia

Pacientes con buena evolución y satisfacción general. Solicitar la review al momento del alta o en la última sesión. Proceso rápido con QR. No requieren un enfoque emocional especial, sino facilidad y rapidez.

Prioridad
● Alta
Ratio esperado
20–35%

Pacientes Tibios

Estrategia

Pacientes correctos pero sin entusiasmo especial. No insistir. Solo ofrecer la posibilidad sin presión. Si no responden al primer intento, no hacer follow-up. Priorizar esfuerzos en los otros segmentos.

Prioridad
● Baja
Ratio esperado
5–10%

KPIs Clave

Las métricas que determinan el éxito del sistema. Medir para mejorar.

20–35%
Conversión objetivo
≥ 4.7
Rating objetivo en Google
+8
Reviews nuevas / mes
100%
Altas con solicitud activa

Métrica Crítica

% de pacientes con alta que reciben una solicitud activa de review. Si este número no es cercano al 100%, el sistema no está funcionando. Es el punto de fallo más común.

Control de Fricción

Cada punto de fricción eliminado incrementa la tasa de conversión. Verificar que se cumplen todos estos criterios.

Solicitud en el momento emocional correcto
QR disponible de forma inmediata
Sin formularios largos ni pasos innecesarios
Proceso completo en máximo 90 segundos
Un solo recordatorio, nunca insistir más